Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
• Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
• Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
• Classement et gestion du courrier
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
• Vérifier et préparer le pointage de l’équipe.